Tas serta seminar kit adalah hal yang umum diterima oleh peserta suatu seminar. Baik itu workshop, pelatihan, dan beragam bentuk seminar lainnya, dua hal itu sudah menjadi hal yang umum dan bahkan ada juga peserta yang seringkali menantikan serta bertanya-tanya apa kit dan tas seminar yang akan didapatkan nantinya. Untuk itu, panitia seminar memang harus sejak awal mempersiapkan hal ini dengan baik dan juga memperhatikan anggaran hingga proses penyediaan tas seminar dan seminar kit tersebut.
Walau terkesan sederhana, tak jarang ada juga peserta seminar yang menilai kualitas acaranya dari aspek ini. Karena itu, bagian ini perlu dipersiapkan dengan baik. Sayangnya, penyediaan tas seminar seringkali terbentur pada harga tas yang ada. Harganya bisa beragam dan ini bisa cukup memberatkan anggaran seminar bila sejak awal tidak dipersiapkan lebih dahulu. Untuk itu, ada beberapa hal yang menentukan harga tas seminar tersebut.
Bahan dan Desain dari Tas Seminar
Aspek pertama yang akan sangat menentukan adalah bahan tas seminar yang ada. Bahan tas seminar memang beragam dan ini tidak ada bedanya dengan tas pada umumnya. Ada banyak jenis bahan tas yang bisa digunakan, mulai dari dolby, kanvas, hingga bahan lainnya. Setiap bahan memiliki kualitas dan harganya masing-masing.
Tentu saja, semakin bagus kualitas bahan, semakin tinggi juga harga tas tersebut karena ini menjadi faktor penentu utama dalam biaya produksi yang diperlukan. Karena itu, ada baiknya bila panitia mempertimbangkan bahan yang sesuai dengan anggaran. Dengan begitu, kalau anggaran yang ada tidak terlalu tinggi, bahan yang dipilih bisa berupa bahan dengan kualitas menengah saja.
Desain tas menjadi bagian penentu harga lainnya. Ketika berbicara tentang desain tas, ini meliputi beberapa aspek. Pertama, itu adalah jenis tasnya. Jenis tas ini bisa berupa tas ransel atau backpack, tas selempang, tas laptop, ataupun juga goodie bags. Masing-masing jenis tas ini memiliki harganya masing- masing karena ini terkait kesulitan dalam pembuatannya di mana goodie bag tentu tas dengan proses pembuatan yang paling sederhana. Hal lainnya adalah dimensi atau ukuran tas.
Setiap tas dan jenisnya bisa mempunyai dimensi dan ukuran yang berbeda. Ukuran akan menentukan harga karena ini akan menentukan banyaknya bahan yang harus digunakan dalam proses produksi. Selain itu, desain bisa berupa bentuk, kerumitan, hingga pola pada printing dan ornamen pada tas tersebut. Untuk tas seminar, tentu saja itu tidak akan sekedar tas polos saja tapi bisa juga ditambahkan printing atau bordir berupa lambang organisasi hingga nama acaranya.
Jumlah Pesanan dari Tas Seminar
Hal yang sering kali diabaikan adalah terkait dengan jumlah dari tas seminar tersebut. Selain aspek kualitas, ukuran, dan desain yang ada di dalam tas seminar, jumlah pembelian akan bisa menentukan juga harga dari tas tersebut. Sederhananya, harga akan semakin rendah seiriing semakin banyaknya jumlah tas yang dipesan atau dibeli. Ini karena proses produksinya memang akan efisien ketika jumlahnya semakin banyak.
Ketika dihitung dan dibagi untuk harga satuannya, harganya memang lebih murah ketika panitia membeli seratus tas dibandingkan hanya lima puluh tas saja. Waktu pemesanan dan durasi pembuatan pun sangat penting. Ketika diperlukan untuk sesegera mungkin sehingga waktunya semakin pendek, tentu harganya lebih mahal karena ini berarti pekerjanya harus bekerja hingga lembur untuk menyelesaikan pesanan. ย Karena itu, lebih baik pemesanan dilakukan sejak jauh hari agar biayanya bisa dipangkas dan lebih hemat.